TL; DR: Der TSV Vorstand hat Probleme eine neue Software zur Mitgliederverwaltung einzuführen und nutzt dies in seiner Krise als Begründung für den Rücktritt des gesamten Vorstands.

In seiner Begründung zum Rücktritt schreibt der TSV Vorstand, ein „ehemaliges Vorstandsmitglied verhindert den Zugriff auf essenzielle Daten unserer Mitglieder„.

Zu diesem gravierenden Schritt sieht sich der Vorstand gezwungen, da er in der täglichen Arbeit handlungsunfähig gemacht worden ist. Ein ehemaliges Vorstandsmitglied verhindert den Zugriff auf essenzielle Daten unserer Mitglieder.

Rücktritt des Vorstands – TSV 1895 Oftersheim e.V. (tsv-oftersheim.de)

Richtig ist allerdings, dass es der TSV Vorstand in den letzten 8 Monaten, trotz mehrfacher Aufforderung und Rückfragen, nicht geschafft hat eine neue Software zur Mitgliederverwaltung einzuführen.

Die bisherige Software (Club Manager), wurde von mir in meiner Freizeit mit viele Liebe und Zeit für den TSV entwickelt, war aber aus organisatorischer und finanzieller Sicht, nach meinem Ausscheiden aus dem TSV Vorstand nicht mehr sinnvoll (dazu im Folgenden mehr).

Unabhängig vom Club Manager hatte und hat die TSV-Geschäftsstelle vorgesehen für den Fall, dass der Club Manager ausfällt, immer auch eine Excel-Liste mit den wesentlichen Mitgliederinformationen. Diese Liste steht und stand dem TSV also zu jeder Zeit zur Verfügung. Der Zugriff auf „essenzielle Daten unserer Mitglieder“, war also zu jeder Zeit gewährleistet.

Was ist geschehen?

Bereits in meiner E-Mail zu meinem Rücktritt habe ich den Vorstand am 14.9.2023 darüber informiert, dass eine Entscheidung bzgl. der Software für die Mitgliederverwaltung getroffen werden muss.

„Für unsere Mitgliederverwaltung habe ich ohne Kosten für den TSV bisher eine eigene Software (Club Manager) entwickelt und betrieben. Mit dem Ende meines Vorstandsamts werde ich das so nicht fortführen.

Ich bitte den Vorstand daher zu entscheiden, ob der TSV in Zukunft eine neue Software einsetzt oder den Club Manager kostenpflichtig lizenziert.“

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstand 14.9.23 10:27

Nachdem die Sache rund um meinen Rücktritt weiter eskalierte, teilte ich dem Vorstand mit, dass ich den Club Manager am 1.1.24 ausschalten werde.

Mein Angebot den Club Manager nach dem 31.12. weiter zu betreiben, macht aus meiner Sicht im Rahmen einer solchen Zusammenarbeit keinen Sinn. Bitte bereitet daher schnellst möglich eine Alternative vor. Wenn ich keine anderen Details habe, werde ich den Club Manager am 1.1. abschalten und euch einen CSV Datenexport zur Verfügung stellen.

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstand 3.10.23 15:39

Auf Nachfrage von einem Vorstandsmitglied am 8.12.23, ob ich den Club Manager für den TSV weiter betreibe, habe ich nochmals auf meine vorherige Aussage verwiesen.

(…) wie ich euch bereits am 3.10. mitgeteilt habe (siehe Anhang), werde ich den Club Manager nicht weiterbetreiben.

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstandsmitglied / CC: TSV Sportrat 13.12.23 00:41

Nachdem sich in der Sache nichts getan hat, habe ich den TSV Sportrat am 20.12. nochmals daran erinnert, dass ein Weiterbetrieb auch aus finanzieller Sicht keinen Sinn macht und ich den Club Manager daher ab dem 1.1.24 nicht weiterbetreiben werde.

Da bereits nur für den Betrieb und die Wartung (ohne Weiterentwicklung) ein erheblicher monatlicher Aufwand (900 € / Monat) entsteht, ist der Einsatz/Betrieb des Club Manager mit dem Ende meiner Vorstandstätigkeit und der respektlosen Behandlung durch den aktuellen Vorstand nicht mehr vertretbar.

Aus diesem Grund habe ich dem Vorstand Anfang Oktober (also mit einer Vorlaufzeit von 3 Monaten) mitgeteilt, dass ich die Software ab dem 1.1.24 nicht weiterbetreiben werde.

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstandsmitglied / CC: TSV Sportrat 20.12.23 08:56

Nachdem es der TSV weiter nicht geschafft hat, den Club Manager durch eine neue Software zu ersetzen, habe ich nach einem persönlichen Gespräch dem Vorstand angeboten bei der Umstellung zu helfen und den Club Manager noch einen weiteren Monat für den TSV kostenlos zu betreiben (mein Aufwand dafür betrug 900 €, den ich also dem TSV quasi spendete – trotz der mir vom Vorstand entgegengebrachten Respektlosigkeit und Schikane).

(…) um unser nettes Gespräch aufzugreifen, möchte ich euch gerne anbieten, dass ich (XXX) bei der Suche nach einer neuen Vereinssoftware und dem Umzug der Mitgliederdaten unterstützen kann.

Um auch etwas Druck aus der Zeitplanung zu nehmen, kann ich den Club Manager gerne im Januar noch weiterlaufen lassen. Ich werde dem TSV dafür auch nichts berechnen.

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstandsmitglieder 22.12.23 20:29

Trotz einer zunächst positiven Rückmeldung

(…) danke für Dein Entgegenkommen! Dein freundliches Angebot nehmen wir gerne an.

Besonders freue ich mich und bin erleichtert, dass wir auf einer friedlichen und kooperativen Ebene wieder zusammenarbeiten können. Wir alle wissen und schätzen, was Du für den TSV getan hast.

E-Mail von TSV Vorstandsmitglied an mich 23.12.23 18:54

ist dann leider wieder nichts mehr passiert, sodass ich noch einmal nachgefragt habe:

Hallo (XXX), wie ist denn der aktuelle Stand? Wie kann ich helfen? Gruß Markus

E-Mail Markus Lauff an ein TSV Vorstandsmitglied 29.12.23 11:47

Bis Mitte Januar gab es aber trotzdem keine Lösung. Daher bot ich erneut meine Unterstützung an.

(…) da der Januar jetzt auch bald wieder zu Ende geht und – soweit ich es weiß – noch keine kurzfristige neue Lösung in Sicht ist, möchte ich mich gerne weiter kooperativ zeigen und den Club Manager weiter für den TSV betreiben.

Wie ich in einer meiner letzten E-Mails dargestellt habe, entsteht mir für Wartung und Betrieb ein Aufwand in Höhe von rund 900 € pro Monat. Diesen Aufwand möchte ich in Zukunft allerdings nicht mehr allein tragen und dem TSV mit 50 % Rabatt in Rechnung stellen. Dies sind entsprechend ab Februar 450 € netto / Monat, fällig zum Monatsanfang. (…)

Um nicht den Eindruck entstehen zu lassen, dass ich mich daran bereichern möchte, werde ich den dadurch eingenommenen Betrag abzüglich einer Steuer-Pauschale in Höhe von 35 % einem gemeinnützigen Zweck oder dem eSport zukommen lassen.

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstandsmitglieder 18.01.24 07:44

Auf Rückfrage habe ich dem TSV Vorstand erklärt, wie die 900 € Aufwand im Monat entstehen und habe erneut dringend empfohlen, eine neue Lösung zu finden.

(…) Da der Betrieb des Club Managers wirtschaftlich keinen Sinn macht und die Aufwände in keinem Verhältnis zum Nutzen stehen, erwarte ich weiterhin dessen zeitnahe Ablösung durch eine neue Vereinssoftware. Auch dafür habe ich meine Hilfe angeboten, die aber im Wesentlichen noch nicht angenommen wurde. Sollte dies im Februar noch nicht gelingen (wovon ich ausgehe) werde ich die Rechnungen für den Club Manager weiter stellen und erwarte ab März auch eine vollständige fristgerechte Bezahlung. Sollte dies nicht erfolgen und/oder der Club Manager auch im März noch nicht umgestellt sein, werde ich auch die Rechnung vom Februar anmahnen. (…)

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstandsmitglieder 15.02.24 08:19

Leider ist der Vorstand erneut darauf nicht eingegangen, daher habe ich die offenen Beträge wie angekündigt angemahnt und erklärt, dass wenn ich keine Rückmeldung erhalte, der Club Manager zum 31.3.24 abgeschaltet wird. Zeitgleich habe ich dem TSV Test-Daten für einen Umzug in eine neue Software zur Verfügung gestellt.

(…) Im Anhang findet ihr auch eine Datei mit der Struktur der Daten für den Umzug in ein neues Programm. (…). Dieses Format stelle ich euch ohne weitere Berechnung zur Verfügung. (…)

@(XXX), da ich leider feststellen musste, dass die Rechnung vom Club Manager weiterhin nicht bezahlt ist, sind in dieser Datei nur die ersten 1.000 (von ~4.200) Zeilen enthalten. Die vollständige Datei erhaltet ihr nach Begleichung der Rechnung.

Teilt mir bitte auch mit, wie lange ihr den Club Manager zu den genannten Konditionen weiterverwenden möchtet. Sollte ich keine Mitteilung erhalten, gehe ich davon aus, dass ihr ihn nicht mehr benötigt und schalte ihn zum Ende des Monats ab.

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstandsmitglieder 28.03.24 12:34

Nachdem ich wieder einmal keine Antwort erhalten habe, habe ich den Club Manager, wie angekündigt, zum Ende des Monats, März 2023, abgeschaltet.

Finaler Schlussstrich: Um mit dem Thema endgültig abzuschließen, habe ich dem TSV sämtliche Mitgliederdaten am 8.4.24 überlassen – obwohl meine erbrachten Leistungen immer noch nicht bezahlt wurden und ich dazu auch keine Rückmeldung erhalten hatte.

Lieber Vorstand,

eigentlich ging ich davon aus, dass ich das Thema TSV nach der Mitgliederversammlung für mich endgültig abhaken kann.

Sowie sich das aber jetzt darstellt, würde mich die Sache rund um den Club Manager noch lange zwingen mich mit euch auseinanderzusetzen. Auch wenn ich weiterhin das Schlimmste für den TSV befürchte, werde ich jetzt die Segel streichen und einen finalen Schlussstrich ziehen und das mir eigentlich zustehende Zurückbehaltungsrecht (vor der von euch gesetzten Frist) aufgeben.

Die vollständigen Daten, dir ihr für eine Umstellung auf eine neue Software sende ich gleich in einer separaten E-Mail (nur an den Vorstand). Sollte ihr damit nicht zurechtkommen, dann kann mich (XXX) (den ich auch weiterhin schätze) gerne dazu kontaktieren und ich helfe ihm dabei.

Mit sportlichem Gruß
Markus

E-Mail Markus Lauff an TSV Vorstandsmitglieder 8.04.24 23:58

Zusammenfassend

Vielen Dank fürs Lesen und damit Ihr Interesse an dem, was zurzeit beim TSV passiert.

Nach fast 13 Jahren ehrenamtlicher engagierter Vorstandstätigkeit habe ich den Vorstand letzten September verlassen, nachdem der Vorstand – nach meiner Einschätzung – seinen Aufgaben und seiner Verantwortung nicht mehr nachgekommen ist.

Heute, nach fast acht Monaten, werde ich für meine Kritik vom Vorstand bezichtigt, für deren Rücktritt verantwortlich zu sein.

Anstatt Lösungen zu suchen, wählt der Vorstand damit den Weg des geringsten Widerstands und macht andere (in diesem Fall mich) verantwortlich.

In Bezug auf die „verhindert den Zugriff auf essenzielle Daten unserer Mitglieder“ habe ich oben ausführlich dargestellt, dass ich den Vorstand seit fast acht Monaten darauf hinweise, dass Handlungsbedarf besteht und ihn sogar mehrfach angeboten habe, ihn dabei zu unterstützen.

Nachdem mich einzelne Mitglieder des Vorstands, für mich gefühlt, aus dem Vorstand gemobbt haben statt konstruktiv zusammenzuarbeiten, ist mir das offen gesagt schwergefallen und ich habe das nicht für den Vorstand, sondern für den TSV gemacht, der mir weiterhin sehr wichtig ist.

Meine Gutmütigkeit habe ich damit bis an meine Grenzen ausgereizt. Nun sollte sich der Vorstand an die eigene Nase fassen, anstatt anderen die Schuld zu geben.

Mit sportlichem Gruß
Markus